数据与隐私
账号、设备与下载记录,我们这样收集与保管
您在全站EMC品牌站注册、检索、下载的每一个动作,都会留下少量必要的信息。它们用来确认身份、计算额度、改进检索和安全防护。下面把收集范围、使用目的、保存时长和您的处置方式逐项写清楚,方便您和法务、采购同事一起看完,再决定是否把团队账号接进来。
我们收集哪些信息
不是所有动作都会留下记录。只有支撑您完成注册、检索和下载所必需的信息,才会进入我们的系统。
账号信息
- 注册邮箱与账号名称:既是登录凭据,也是接收季度版本说明与费用调整通知的地址。
- 会员等级与企业名称:决定您每月可下载的份数;企业账号还要登记子账号的名额分配。
- 您主动填写的联系方式:在咨询中留下的电话或邮箱,只用于回复那一次咨询。
设备与登录信息
- 登录时间与 IP 地址:判断是否为本人操作;出现异地登录时,向账号邮箱发出提醒。
- 浏览器与操作系统标识:当您反馈检索页面显示异常时,用来复现并定位问题。
- 同时在线设备标识:每个账号允许 3 台设备同时在线。超出时,设备管理里会列出其他设备,由您自行退出。
- 换设备记录:重新登录后,您可以在设备管理里核对最近一次登录的时间和位置。
检索与下载记录
- 检索词与资源编号:您输入的关键词或直接输入的编号,用于把同主题资源排得更靠前。
- 命中的资源与文件格式:记录文件名、PDF / XLSX / DOCX / 压缩包格式与打开时间,用于累加当月已用份数。
- 帮助文档打开记录:帮助文档与资源包分开计额度,所以这一项需要单独留存。
信息用来做什么
上面这些记录只服务于四件事。除此之外,我们不会把它们拿去另作他用。
身份识别
确认登录的是您本人或您授权的子账号,尤其在多台设备之间来回切换的时候,这是第一道判断依据。
额度计算
把当月的下载份数与已打开的帮助文档篇数实时算出来,让您在点击下载之前就看到剩余量。
额度怎么算:基础版每月 20 份、专业版每月 120 份、企业版每月 600 份;帮助文档对应 30 篇、200 篇与不限量。额度用尽时,下载与打开动作会先提示,再引导您调整版本。
服务改进
看哪些检索词反复没有命中,据此补充资源分类。2025 年检索入口改版后帮助入口的到达率提升 37%,依据就来自这类记录。
安全风控
同一账号在短时间内从多个城市登录、或出现异常高频下载时,我们会暂时限制并请您确认,避免账号被他人占用。
我们不会把上述记录用于与这四项无关的推广,也不会据此向您发送与 EMC 主题无关的营销内容。
共享与委托处理
绝大多数情况下,您的信息只在站内流转。需要外部协作时,传递范围以完成那一次协作为限。
与检测实验室、器件厂商的协作
当您查询的资源由合作机构提供,且需要对方确认技术细节时,我们把资源编号与问题描述转过去,不附带账号与联系方式。目前有 30 余家检测实验室与 12 家器件厂商参与内容合作。
委托的技术服务方
托管、邮件送达与访问统计由服务方在受委托范围内处理必要数据。我们与其签署保密与数据处理约定,并要求不得另作他用。
法律要求的配合
收到有权机关的正式要求时,我们按法定范围提供,并在允许的情况下提前告知您。
传递原则:每次对外传递前先确认对方真正需要哪几项——能只给资源编号就不给账号信息,能只给单份文件就不给整段检索历史。
保存期限与安全措施
不同用途的记录,留存时间并不一样。到期后系统自动清理,不需要您额外申请。
展开查看各类信息的保存时长
- 账号信息
- 账号存续期间持续保存;注销后 30 日内删除或作匿名化处理。
- 设备与登录记录
- 保存最近 6 个月,超出部分自动清除。
- 检索记录
- 保存 12 个月,用于结果排序与资源分类补充。
- 下载与帮助文档记录
- 保存 24 个月,与费用结算、额度争议的处理周期对应。
- 咨询往来邮件
- 处理完毕后保存 12 个月,便于同一问题的后续跟进。
安全措施
- 全程 HTTPS 传输,登录与额度接口不经过明文通道。
- 密码加盐哈希存储,任何环节都不回显原始密码。
- 后台按角色分配权限,客服、编辑与运维只能看到各自工作需要的字段。
- 运维操作留痕,异常访问触发告警并记录可追溯。
- 数据定期备份,备份文件同样纳入访问控制。
您可以做什么
下面五件事,发一封邮件说明账号与诉求就能启动,不需要走多层审批。
查询
写明账号邮箱,并告诉我们您想确认哪一类记录。工作日内一般 4 小时内给出答复。
更正
企业名称、子账号名额分配可以直接在账号设置里修改;其余字段发邮件说明,我们核对后处理并回信告知结果。
删除
单项记录可以申请删除。若该记录是当期额度结算的依据,会在当期结束后再执行,以免影响您的正常使用。
撤回同意
如果不希望访问统计继续记录,可以在浏览器中关闭对应 Cookie。此前已产生的统计不会回溯删除,但不再新增。
注销账号
注销后 30 日内完成删除或匿名化;下载记录因结算需要保留到当期结束。
注销的影响:不影响注销前已完成的下载与结算,也不影响您就已发生的事项继续提出查询。
联系与条款更新
隐私相关的问题走这一个入口最快,写明账号邮箱与具体诉求,我们会在工作日 9:00–18:00 内回复。
- 客服邮箱
- info@emc-login-path.com.cn
- 客服电话
- 18393089731
- 紧急事项
- 0771-5588123
- 通讯地址
- 广西省南宁市青秀区民族大道136号
本条款随季度切换一同复核。内容出现实质变化时,我们在页面上标注生效季度,并在更新观察发布说明;涉及费用与额度的调整,会同步出现在资源与版本页。
账号责任与资源使用许可的范围写在使用条款里;换设备后如何重新登录,帮助中心有分步说明;需要对接企业采购与年度合同,服务联络列出了应准备的材料。